Processus d’acquisition & Marchés publics
Mener des procédures d’appels d’offres publics de la stratégie de marché à la contractualisation en toute sérénité.
L’acte d’achat comme un levier de collaboration de qualité et de performance globale.
Déjà 20 ans...
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de recherches & développements sur les processus d’acquisition en contextes de marchés publics
Partager avec vous les fruits de l’expérience.
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de développement de méthodes et d’outils avancés
Réaliser les contrôles de qualification, évaluations objectives et argumentées des offres reçues.
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à poursuivre nos objectifs
- Attribuer le marché au candidat présentant l’offre la plus adaptée aux besoins spécifiques d’un projet.
- Garantir l’équitée de traitement entre les candidats.
- Apporter les preuves du respect des exigences en cas de contrôle, de recours ou de contestation à l’adjudication d’un marché.
- Gagner en efficience pour optimiser le temps à consacrer aux processus d’acquisition dans un équilibre optimal du point de vue du rapport bénéfices/risques.
Vos enjeux
Quels enjeux en tant que décideur ?
Ambition
Mener de grands projets dans des environnements complexes et incertains.
Collaboration
Déployer une vision constructive et durable de la relation de travail avec vos partenaires.
Sécurité
Sécuriser vos acquisitions de prestations à haute valeur ajoutée dans le respect règlementaire.
Performance
Constituer des équipes projets proactives, comprenant vos enjeux, à l’écoute et intégrant vos contraintes et stratégies.
Achat responsable
Mettre en œuvre vos convictions, en pleine responsabilité, dans le respect de votre éthique et de vos valeurs.
Nos compétences spécifiques
Liées aux procédures d’acquisition.
- Creuser et reformuler l’expression du besoin, des objectifs, des contraintes et des spécificités du contexte d’exécution des prestations ou des travaux.
- Se projeter dans le futur de la relation contractuelle pour prévenir les risques, saisir les opportunités et gérer les besoins au gré des aléas.
- Organiser et animer des processus de management de l’innovation, avec leurs caractéristiques et spécificités.
- Dialoguer avec les experts, architectes, ingénieurs, juristes, gestionnaires financiers, élus et organiser des réflexions transversales/transdisciplinaires.
- Comprendre les besoins opérationnels et/ou organisationnels des projets ET maitriser le processus d’acquisition dans ces facettes règlementaires et administratives.
- Créer des marchés d’acquisition (pièces techniques et administratives) et les suivre jusqu’à leur notification, pour des besoins complexes et innovants.
- Développer la technicité des procédures d’acquisition pour répondre aux situations complexes en intégrant les exigences d’achat et juridiques.
- Mener et animer les dialogues et négociations en cours de procédure pour préserver les intérêts de la maîtrise d’ouvrage.
- Veiller et assister sur le plan juridique.
- Conseiller, suivre et formaliser les actes contractuels.
- Piloter quotidiennement des équipes projets avec des ressources externalisées et être le garant de la relation contractuelle de qualité.
Notre méthode
Une réponse en six étapes.
1 ___ Cadrage
- Animation d’un processus de réflexion adapté au niveau de collaboration attendu
- Reformulation des besoins
- Identification des types de procédure d’acquisition possibles (Gré à gré, Marché sur invitation, Appel d’offre ouvert national et international, Procédure sélective, MEP et concours, Partenariat d’Innovation, dialogue compétitif…)
- Évaluation des bénéfices et risques
- Rédaction d’une note de cadrage stratégique
2 ___ Création DAO
- Pour les marchés français : Rédaction des DCE (CCAP, CCTP, RC, Bordereaux).
- Pour les marchés suisses romand : Rédaction des pièces du DAO (Cahier des charges, K1, K2, K3 + annexes P, Q, R, série de prix).
- Publication du marché sur les plateformes en ligne (AWS, BOAMP, JOUE, GIP Maximilient… pour la France ou SIMAP pour la Suisse).
- Réponse aux questions des candidats, organisation et animation de visites sur site, animation des négociations.
3 ___ Évaluation
- Paramétrage des outils (et annexes V pour les marchés suisses romand).
- Rédaction des critères servant à l’évaluation.
- Analyse commentée des offres.
- Rédaction des rapports d’analyse.
4 ___ Accompagnement adjudication
- Information des candidats
- Notifications (adjudication, exclusion, interruption…)
5 ___ Contractualisation
- Tous types de mandats et contrats (prestation de services en régie | régie plafonnée | prix unitaires forfaitaires, mandats de travaux, Contrat cadre pluriannuel mono-adjudicataire | pluriannuel multi-lots | multi-adjudicataires, Marchés à bons de commande subséquents)
6 ___ Démarrage de la relation de travail
- Organisation et animation d’une séquence de kick off
- Suivi de l’engagement de la collaboration
Acquisition en gré à gré
Accompagnement « clé en main »
1
Expression des besoins
2
Formulation d’objectifs
3
Identification des indicateurs et des moyens de mesure
4
Analyse comparée et décision d’adjudication
Prestations connexes
Pour aller plus loin.
Facilitation
Facilitation d’ateliers de réflexions sur l’expression des besoins :
Co-élaboration | co-construction d’une stratégie portée par plusieurs décideurs.
Gestion
Gestion d’équipes projets :
Mettre en place les conditions favorables au bon fonctionnement d’équipes projet constituées de multiples parties prenantes externes. Prévenir les risques contractuels et relationnels, gérer les tensions et litiges contractuels.
Formation
Formation des organisateurs de procédures d’acquisition :
Organiser et animer un dialogue efficace entre les parties prenantes pour mener sereinement et avec efficacité des procédures d’acquisition de prestations à haute valeur ajoutée.
Renfort
Renfort des équipes d’acheteurs :
Appui à l’amélioration continue des pratiques d’acquisition.
Analyse de pratiques, audits, aide à la conception de processus, procédures, méthodes et outils adaptés aux besoins spécifiques de l’organisation.
Nos atouts !
Pour vous aider.
Des experts « stratégie », des « acheteurs expérimentés » et des « assistants en acquisitions » pour une valeur ajoutée garantie et un meilleur rapport « qualité/prix ».
La mise en œuvre d’outils simples, développés pour allier sécurité & efficience.
Compréhension et intégration des besoins techniques, achat & juridique.
Références
Prestations d’ingénieur en Génie Trafic - Études de régulation et programmation de contrôleurs de feux
- Office Cantonal des Transports
- 2 Procédures sélective en 2 tours menées sur 9 mois
- 5 MCHF
-
Résultats : Contrat-cadre multi-adjudicataires à marchés subséquents pour 3 ans
Prestations d’appui à la gestion de la mobilité « Umob »
- Office Cantonal des Transports en collaboration avec les Transports Publics Genevois
- Procédure ouverte international en 1 tour
- 250 kCHF pour une première expérience de 6 mois (contrat cadre en perspective)
-
Résultats : Premier mandat pour ces prestations innovantes d’appui à la gestion de la mobilité
Prestations d’ingénieur en Génie Civil - Campagnes de réfection des routes
- Office Cantonal du Génie Civil
- 4 Procédures ouvertes international en 1 tour, menées sur 8 mois chacune, sur la période 2014-22
- 30 MCHF
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Résultats : Procédures menées par une co-maitrise d’ouvrage. Collaboration renouvelée plusieurs fois avec des évolutions intégrant les contraintes de contexte notamment pour éviter de créer un monopole. Attention particulière au référentiel et à la méthode d’évaluation
Prestations de maintenance d’Équipements d’Exploitation et de Sécurité (domaine autoroutier)
- Office Cantonal du Génie Civil
- 3 Procédures ouvertes international en 1 tour menée sur 9 mois chacune, sur la période 2013-23
- 1,2 MCHF/an
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Résultats : Consolidation de la stratégie d’externalisation ainsi que dans le sourcing de cette activité (3 appels d’offres pour 5ans + appui dans le management de la relation contractuelle et l’amélioration des pratiques)
Prestations d’ingénieur en pool pluridisciplinaire CVCSE - Rénovation de l’Hôtel des Archives
- Office Cantonal des Bâtiments
- Procédure ouverte international en 1 tour menée sur 6 mois
- 500 kCHF
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Résultats : Axe important de réflexion et de cadrage d’une expérimentation BIM (Building Information Modeling)
Prestations d’ingénieur mandataires et Assistance à Maitrise d’ouvrage « AMO+ »
- État de Genève – Bâtiment
- 8 appels d’offres menés sur 4 ans
- 15MCHF de prestations pour encadrer 100MCHF de travaux
-
Résultats : Des innovations au regard des pratiques usuelles des maitrises d’ouvrages en suisse (notamment, contrat cadre à bon de commande, marchés subséquents, marché multi-adj.…). Création d’un nouveau marché et innovation dans la relation de collaboration avec de nouveaux acteurs « AMO+ »
Prestation et matériel pour la rénovation des techniques du bâtiment
- Genève aéroport
- 3 appels d’offres sur les techniques du bâtiment (éclairage, ventilation, chauffage)
- 5MCHF de prestations et travaux
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Résultats : Complexité du contexte d’exploitation et lien avec le projet innovant d’ampleur « GéniLac ». Procédure interrompue (période COVID)
Licences logicielles et contrats de services associés
- Métropole de Lyon – Régie eau
- 200 à 300k€ de licences logicielles et contrats de services
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Résultats : Reconnaissance du patrimoine et élaboration d’une stratégie d’acquisition de licences logiciels et contrats de services associés pour le transfert d’une régie de gestion des eaux privée à une régie publique
Prestations d’ingénieur réseau
- Confédération suisse – Autoroute (OFROU)
- Procédure ouverte en 1 tour menée sur 6 mois
- 750 kCHF
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Résultats : Appui à l’analyse des offres et adjudication suite à retrait volontaire de l’AMO pour risque de conflit d’intérêt
